戶政、稅捐、監理、地政「4合1」
自9月1日 起,市府推動戶政、稅捐、監理、地政「4合1」跨機關便民服務資訊化作業,加速機關間資料異動,取代人工書寫填表,減輕人力負擔與紙張浪費,達成「快速、正確、環保,全新E化戶政服務」效益,提供民眾更優質、更便利的市政服務。
民政局為落實市長「市民優先」的施政理念,不斷創新改進各項便民措施,提供市民全方位的服務,要讓市民在縣市合併後有服務升等的感受,故再推動「戶政、稅捐、監理、地政『4合1』跨機關便民服務」資訊化,以「快速、正確、環保」為主軸,於戶政簡易服務系統中建置「4合1」跨機關便民服務子系統,落實e化戶政服務目標。
自9月1日 起,在各區戶政事務所全面實施,改善以往每週透過人工交換異動資料,民眾最遲1個月後才會收到完成異動通知,現在透過每日異動檔案電腦傳輸,民眾最遲1週後即可收到通知,同時也減輕公務機關人力負擔;且以往民眾自行人工填寫異動申請書(1式5聯複寫單),容易發生字跡模糊與錯誤情事,現改由戶政人員透過電腦系統擷取個人資料,主動協助民眾填報,僅須列印1張申請單,既正確又環保。
縣市合併前,原臺中市政府已積極推動戶政、稅捐、監理、地政「4合1」跨機關便民服務,民眾於戶政事務所辦妥戶籍登記後,同時填寫異動申請書,透過行政機關間作業流程之串連,順利完成稅籍、監理、地政資料的變更,可節省民眾往返奔波機關間不少時間及費用,達成「一處收件、多機關聯合服務」的目標。
因應縣市合併,自100年2月8日起擴大「4合1」跨機關便民服務至全市29區戶政事務所,自山城至海線、自屯區至市區,民眾在一處辦理就可享有四個機關共同服務的便利,感受優質、便捷的貼心服務,開創便民的新紀元。2011.08.29(台中市政府新聞局)
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