東勢林區管理處新檔案庫大樓落成啓用


  林務局東勢林區管理處新建檔案庫大樓,訂於9915日 落成啓用提升為民服務品質,該建物為鋼筋混凝土造21棟,總樓地板面積463平方公尺 ,第一層做為檔案庫房使用,第二層做為多功能會議室使用,周邊環境優雅舒適,視野寛廣,是民眾早晚運動休憩的好地方。


  該檔案庫房之設計及施工均依循國家檔案管理局之檔案庫房設施基準,內設有移動式檔案櫃,操作簡便,節省空間,可容納檔案約3萬卷,及氣冷式空調,可將庫房內之温溼度控制在恆温恆溼狀態,以延長檔案之壽命,窗戶則採用低透光度材質加貼反光玻璃紙,以降低光害;2樓大會議室擁有114個座椅及先進視聽設備,可做為員工訓練、講習、開會及辦活動場所。


  依據檔案法第17條,申請閱覽、抄錄或複製檔案,應以書面敘明理由為之,各機關非有法律依據不得拒絕,故民眾有參閱檔案需求者,可先上國家檔案管理局網站(https://near.archives.gov.tw/)查詢所需檔案,再連結東勢林區管理處網站(網址:http://dongshih.forest.gov.tw/)選/為民服務/表單下載/民眾使用卷證申請書後列印,或親向東勢林區管理處索取填寫,再以郵寄或親持申請書由總收文處辦理。


  檔案是機關從事公務產生的紀錄,具有行政價值、稽憑價值、資訊價值、法律價值、歷史價值,不只是政府機關的財產,也是全民共有的財產,東勢林區管理處陳處長奕煌表示:本處本於政府e化及為民服務的熱忱,從硬體及軟體方面不斷精益求精,期盼以更迅速及便捷的服務,提供民眾對政府資訊的需求。99.02.03

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