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圖:和平鄉公所員工使用指紋機簽到、簽退,有效革除代簽弊端


和平鄉公所實施員工指紋機簽到


和平鄉公所為革除員工代簽到弊端,創縣內廿一鄉鎮市之先使用指紋機簽到、簽退,實施以來已見成效,公文平均處理天數也由五天縮短為二天;雖有部分員工質疑一級主管不必以指紋機簽到,是「差別待遇」。不過,人事室主任宋國慶強調,主要是考量彈性管理,並非差別待遇。


公所秘書蘇添清表示,和平鄉公所以往迭遭民眾抨擊洽公常找不到承辦人員,經查卻有簽到上班,懷疑是由同事代簽到;為此,公所於今年初斥資十幾萬元,設置指紋機供員工簽到、簽退。


員工使用指紋機簽到、簽退後,成效受到鄉民的好評,洽公時不會找不到或苦等承辦員的困擾,依規定上午八時上班按指紋簽到後,按指紋後直接輸入電腦,改善員工遲到早退、員工代簽或塗改的弊端,同時養成員工準時上下班的習慣。


蘇添清指出,以前和平鄉公所公文結案量一直排名台中縣廿一鄉鎮市最後,今年元月份公文未結案數量還有近三千件,本月份已縮減至三百件以下,公文處理天數也由五天縮短為二天、執行率達百分之九十五以上。顯示使用電腦化指紋機後,員工的工作效率大增。


但剛開始使用指紋機時,也有部分員工認為一級主管上下班不必按指紋機,有失公平。公所人事室主任宋國慶表示,主要是考量一級主管經常要下鄉服務,而採取彈性管理,員工只要正常上下班,就不必擔心指紋機電腦化管理。91.12.23

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