山城風雲錄

申請戶籍謄本時請攜帶印章要求記事顯示

  為保護個人資料隱私，從十二月起除非當事人要求，戶籍謄本記事一律空白，但因補助案件，須從戶籍謄本記事進行申請人資格審核，為此縣府社會處提醒民眾如要申請補助，申請戶籍謄本時務必攜帶印章要求顯示記事；而為避免民眾困擾，民政處要求戶政單位受理民眾申請戶籍謄本時，要主動提醒記事是否要顯示。 

　民眾遷入新址、夫妻離婚等，當事人申請戶籍謄本時，以前戶籍謄本上的記事欄會明白記載何時遷入、何時辦理離婚登記等，為了保護個人資料隱私，內政部規定從十二月起，除非當事人要求，戶籍謄本記事一律空白。

　縣府社會處說，戶籍謄本記事空白確實可以保護個人資料隱私，但政府受理補助案件申請時，申請人資格是否符合，必須從申請人提供的戶籍謄本上做審核，如今戶籍謄本記事完全空白，如要審核監護權歸屬，審核人員根本無從了解，為避免因此影響申請人權益，以及維持審核作業之順暢，民眾為了補助案件到戶政機關申請戶籍謄本時，請記得攜帶相關當事人的印章，向戶政人員明白表示戶籍謄本記事要顯示出來。

　而在中央統一規定未頒發前，縣府民政處則要求各戶政單位在受理民眾申請戶籍謄本時，要詳細說明記事不顯示的原委，以及主動提醒民眾記事是否要顯示，如果戶籍內人口有五人，要五人的記事都顯示，必須該五人都同意才行。98.12.08